Es fácil encontrar definiciones en Internet sobre "qué es un sistema ERP". Por ejemplo, es un software de gestión administrativa que integra todos los sectores de una empresa. Pero, ¿sabe lo que significa realmente? ¿Merece la pena?
La mayoría de los empresarios ya han oído hablar de la importancia de este tipo de sistemas, sobre todo cuando el tema es la automatización y el control financiero. Sin embargo, muchos todavía tienen dudas sobre cómo funciona un sistema ERP y cuáles son sus beneficios.
Para resolver estas cuestiones, hemos preparado este contenido en colaboración con Simples Agenda, un software de gestión empresarial. Aquí explicaremos los temas más importantes sobre las ventajas y funcionalidades de un ERP. ¡¿Vamos?!
¿Qué es un sistema ERP?
O Sistema ERP es el acrónimo de Planificación de Recursos Empresariales. La idea es que se trata de varios softwares en uno, cuyo objetivo es la gestión completa de su empresa en un solo lugar, desde el registro de clientes hasta el control financiero.
¿Y cuáles son las ventajas? Principalmente, automatización, integración y asertividad.
La automatización hace que los procesos sean más sencillos y fáciles de llevar a cabo. La integración le permite centralizar la gestión de todos los sectores y procesos de su empresa en un único software. Y la asertividad tiene que ver con la precisión de los datos y la mejor toma de decisiones.
Pero, ¿cómo hace todo esto un sistema ERP? A través de módulos. Más información a continuación:
¿Cómo funciona un sistema ERP?
El sistema ERP puede utilizarse desde la operación más sencilla hasta la más compleja. Esto se debe a que, en general, se compone de un conjunto de módulos.
Por ejemplo, hay un módulo para el control de las ventas, otro para el control financiero, otro para la agenda y mucho más. Dentro del sistema, todos ellos están integrados y la información se actualiza en tiempo real.
¿Y qué significa esto? Un ejemplo sencillo es que cuando se produce una venta (ya sea de un servicio o de un producto), el flujo de caja se actualiza.
La magia de la integración es extremadamente importante ya que varios procesos de una empresa impactan en diferentes módulos. También contribuye a automatizaciónTambién contribuye a la automatización, el ahorro de tiempo y el aumento de la productividad.
Y cada empresa utiliza sólo los módulos que necesita. El software, por lo tanto, es muy versátil y puede ser utilizado por diferentes empresas de distintos tamaños y segmentos de mercado. Increíble, ¿verdad?
¿Cuáles son los principales módulos de un ERP?
Ahora que entendemos cómo funciona un ERP, vamos a conocer los principales módulos del sistema. Conviene recordar que los distintos ERP tienen diferentes módulos, por lo que aquí hemos separado sólo los principales. Véase más abajo:
Control financiero
El módulo de control financiero siempre destaca dentro de un ERP. Al fin y al cabo, el uso del sistema simplifica la relación de la empresa con sus finanzas, principalmente en los aspectos de control, organización, precisión, previsibilidad y automatización. ¡¿Necesitas más?!
Dentro del módulo de control financiero, los recursos de "cuentas por pagar"cuentas por cobrar" y "flujo de caja" marcan la diferencia. El gerente pasa a tener un control riguroso de todo lo que entra y sale de la empresa, además del control de la caja y de los informes financieros.
Control de ventas y compras
Dentro del sistema es posible registrar clientes, productos, servicios, proveedores, equipos, métodos de pago y mucho más. Por lo tanto, todas las ventas se realizan fácilmente dentro del sistema, incluido el TPV (punto de venta).
Además, la función de control de compras es estupenda para los comercios electrónicos que adquieren productos suministrados por otras empresas o personas. El módulo permite al gestor tener una visión amplia de la recepción de productos, lo que evita que falte algún elemento importante.
Control de existencias
El módulo de control de inventario también evita los errores de gestión. El gestor tiene una amplia visión de la disponibilidad de stock, control de stock mínimo y máximo, informes de gestión, mejor rotación de stock, entre otros beneficios.
Emisión de facturas y recibos
¿Burocracia o lentitud en la emisión de facturas? El ERP puede simplificar este proceso. Dentro del sistema, el responsable puede emitir NFe con unos pocos clics.
La emisión de recibos bancarios también es mucho más sencilla. Algunos sistemas, incluso ofrecen mejores tarifas para la emisión, como es el caso de Simple Agenda.
Las principales ventajas de un sistema ERP
Hasta aquí ya vimos que los ERP funcionan unificando y automatizando procesos, pero conviene recordar que las ventajas no se quedan ahí. Conozca algunos beneficios más:
- Seguridad de los datos;
- Reducción de costes
- Minimización de errores;
- Agilidad en los procesos;
- Aumento de la productividad;
- Integración con otros sistemas;
- Informes de gestión completos;
- Análisis de datos y desarrollo de estrategias;
- Modernización de procesos;
- Información precisa para una toma de decisiones asertiva;
Otro punto positivo del software ERP es que es accesible desde las microempresas hasta las grandes empresas. Al fin y al cabo, es fácil encontrar en el mercado un software que se adapte a la rutina y al bolsillo de los distintos empresarios.
¿Cómo elegir un buen ERP para mi empresa?
Supongamos que tiene una consulta dental y necesita mejorar algunos procesos internos, como la desorganización de la agenda, el alto índice de cancelación de citas, la falta de tiempo para realizar el control financiero e incluso los problemas de inventario.
Necesitará, principalmente, recursos como la agenda y programación en línea, formulario de anamnesisel flujo de caja y el control de las existencias, ¿verdad? No es necesario pagar mucho más por un sistema que ofrezca, por ejemplo, funciones de control de la carga.
Esto significa que no hay un software perfecto, sino el que mejor se adapta a las necesidades de su empresa. Por lo tanto, antes de elegir, vale la pena investigar bien los recursos, el costo-beneficio y aprovechar el período de prueba gratuito.
¿Listo para optimizar la gestión de su empresa?
¿Ha entendido por qué es tan importante tener un ERP en su empresa?
Si has llegado hasta aquí, seguramente te habrás dado cuenta de que ya no tiene sentido seguir la gestión de tu empresa a través de notas en hojas de cálculo o en papel. El control es complejo, lento y está sujeto a varios fallos que pueden comprometer la salud financiera de la empresa.
Por lo tanto, ya sea para Comercio electrónico o tienda física, el ERP es una pieza clave en la gestión.
¿Alguna pregunta? Déjalo aquí en los comentarios. Estamos preparados para ayudar al crecimiento de su empresa.
Acerca de Simples Agenda:
La Agenda Simple es un sistema ERP destacado en el mercado, principalmente, por su sencillez de uso. Los módulos del sistema incluyen el registro de clientes, los servicios, las ventas, el control financiero, el inventario, la agenda en línea, la programación de clientes y mucho más.
La prueba es gratuita durante 35 días sin compromiso. Además de la versión para ordenador, la Agenda Simple también ofrece una aplicación de descarga gratuita para que puedas llevar tu empresa en la palma de tu mano. ¡Conózcalo ahora!
