Una buona gestione dell'inventario è essenziale per il funzionamento delle aziende, anche nel settore dell 'e-commerce. È un compito impegnativo avere un controllo manageriale dell'inventario del negozio elettronico. Non si può promettere qualcosa che non si può mantenere, giusto? Quindi, un controllo del flusso di merci in entrata e in uscita aggiornato per soddisfare le richieste porta sicurezza e prevedibilità per il rifornimento.
Per evitare il rischio di problemi logistici che possono danneggiare l'immagine dell'organizzazione, le buone pratiche di gestione dell'inventario sono essenziali per ottenere buoni risultati. Scoprite, in questo articolo, i consigli per gestire al meglio le scorte del vostro negozio virtuale. Buona lettura!
1. Definire la necessità del controllo dell'inventario
È importante definire ciò che è realmente necessario avere in magazzino. Esiste una tecnica nota come DropShipping, che consiste nel fatto che il negozio virtuale non lavora con il proprio stock, ma offre e vende prodotti che sono allocati nello stock del fornitore. Questo è uno dei modi per ottenere maggiori vantaggi nel commercio virtuale.
Esiste anche il metodo del Cross docking, che funziona per incrocio di moli: il fornitore invia la merce al logista per controllare e verificare che tutto sia corretto secondo l'ordine. Subito dopo, il prodotto viene imballato e spedito al cliente.
Tuttavia, se questo non è il vostro caso, potete utilizzare il vostro magazzino, ben definito in categorie, per facilitare la localizzazione dei prodotti e l'inventario. Inoltre, potete optare per un modello ibrido che utilizzi queste tecniche insieme, valutando ogni fornitore e le esigenze del vostro negozio virtuale, con l'obiettivo di non diminuire la vostra varietà di prodotti e di facilitarne la gestione.
2. Lavorare costantemente con le metriche
Per raggiungere il successo nella gestione, è necessario disporre di metriche che consentano una diagnosi accurata e le misure più appropriate per il magazzino del vostro negozio online. Questi indicatori favoriscono l'armonia del funzionamento del magazzino. Le principali metriche sono
2.1. capacità di stoccaggio
Questa metrica indica quanto si sta utilizzando lo spazio disponibile per il magazzino. È necessario avere un'ottima conoscenza dell'area della propria collezione. Comprendendo la capacità disponibile per ricevere e allocare ogni prodotto, dovreste avere, in base alle attuali pratiche di mercato, circa l'85% di occupazione totale del magazzino.
2.2 Tempo di ciclo
Il tempo di ciclo è una metrica che si riferisce al tempo relativo al processo di acquisto e ricezione della merce. Questo è possibile calcolando il tempo che intercorre tra il momento in cui la merce viene ordinata al fornitore e il momento in cui l'ordine viene ricevuto in magazzino.
In questo modo, questo indicatore mostra esattamente con quanto anticipo è necessario effettuare l'ordine ed evitare ritardi nel processo di vendita al consumatore finale. In questo modo si evita di scontentare i clienti che non sono soddisfatti dei tempi di consegna.
2.3 Copertura delle scorte
È una delle metriche chiave: consente di sapere per quanto tempo l'inventario attuale soddisferà il flusso della domanda senza bisogno di sostituzioni immediate. Per calcolare questo indicatore, è necessario incrociare la quantità di prodotti che avete in magazzino con le previsioni di vendita, e ci possono essere alcune variazioni di mercato.
2.4. consumo medio
Con questo indicatore si ha la dimostrazione della quantità di articoli consumati in un determinato periodo. Sebbene questa metrica abbia delle variazioni, come le promozioni, l'economia e le condizioni atmosferiche, in termini generali serve per avere una buona idea della quantità di determinati prodotti che è necessario avere in magazzino.
Ad esempio, se volete conoscere la quantità di vendite di un certo articolo al giorno e sapete che ne avete venduti 6000 in un mese, in media saprete che sono state vendute 200 unità al giorno. In questo modo, avrete il controllo della stima di quanti prodotti dovrebbe avere il vostro magazzino per coprire questo flusso di vendite.
3. Mantenere facilmente accessibili i prodotti con i maggiori flussi in uscita
Questo è un consiglio prezioso, perché partendo dal principio di base per l'organizzazione del magazzino del negozio virtuale, ciò che è più richiesto deve essere facilmente reperibile per accelerare il processo. Collocate gli articoli con maggiore richiesta nel vostro magazzino nei punti più accessibili, in modo che possano essere rapidamente separati e controllati per la spedizione al cliente.
L'automazione del controllo della gestione dell'inventario facilita questo compito e previene gli errori. Quando si parla di magazzino di un negozio online, è frequente che si trascurino alcuni punti fondamentali. Pertanto, assicuratevi di controllare sempre che la pulizia e l'organizzazione siano aggiornate.
4. Mantenere sempre aggiornato il controllo delle entrate e delle uscite
Per tenere sotto controllo l'inventario, è necessario non trascurare in nessun momento di tenere aggiornate le informazioni sulle merci in entrata e in uscita. A seconda del numero di ordini e delle dimensioni del magazzino, questo compito diventa più complesso e richiede che tutti i registri siano correttamente aggiornati.
Scegliete un buon software per facilitare questo controllo: esistono versioni gratuite e a pagamento, dotate di strumenti di integrazione con altri settori come finanza, forniture, fatture, ecc. In questo modo, tutto il controllo delle scorte è centralizzato e più efficiente.
5. Investire in un buon rapporto con i fornitori
I fornitori sono i vostri partner commerciali che forniscono tutti i rifornimenti per il vostro negozio virtuale, quindi è essenziale avere un buon rapporto con loro. Non tenete solo il prezzo, ma la fiducia e il buon rapporto attraverso la trasparenza nel dialogo e la qualità del servizio desiderato.
Siate chiari nella negoziazione dei contratti, verificate se questi fornitori sono allineati con le scadenze di cui avete bisogno per mantenere il magazzino aggiornato con le richieste. Un buon partner sarà sempre disposto a servirvi quando necessario e questo farà la differenza nei risultati della vostra attività .
Quindi, non dimenticate di formare il vostro team affinché conosca tutti questi consigli e si impegni in queste buone pratiche. In questo modo, potrete trarre il meglio che la gestione dell'inventario del negozio virtuale può offrire alla vostra attività .
Avete già organizzato l'inventario del vostro e-shop? Siete entusiasti di mettere in pratica tutti questi consigli salvavita? Allora condividete la vostra esperienza con noi lasciando un commento su questo post. Non dimenticate!
